หน้าที่และความรับผิดชอบ
– งานด้านการจัดทำสัญญาซื้อขาย/จ้าง จัดทำใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง
– งานด้านตรวจรับ-เบิกจ่าย
– งานคืนค้ำประกันความชำรุดบกพร่องของครุภัณฑ์/สิ่งก่อสร้าง
– งานด้านทะเบียนครุภัณฑ์
– ปฎิบัติงานอื่นๆที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
– งานด้านการจัดทำสัญญาซื้อขาย/จ้าง จัดทำใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง
– จัดทำสัญญาซื้อขาย/จ้าง
– รวบรวมเอกสารจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมด ทำการจัดชุดเอกสารตามแบบฟอร์มการจัดเตรียมเอกสารเพื่อจัดทำ สัญญาซื้อขาย/จ้าง และกรอกข้อมูลในใบบันทึกการส่งงานเพื่อจัดทำสัญญา/ใบสั่งจ้าง
– จัดส่งเอกสารที่จัดเตรียมไว้ขอออกเลขคุมสัญญาผ่านทางระบบ e-form รอรับเลขคุมสัญญาทาง e-mail
– จัดทำเอกสารแจ้งลงนามการจัดทำสัญญาซื้อขาย/จ้างให้ผู้เสนอราคาที่ผ่านการพิจารณาคัดเลือก
– จัดทำเอกสารสัญญาซื้อขาย/จ้าง
– ตรวจสอบสัญญาและเอกสารแนบท้ายสัญญา/ควบคุมดูแลการเซ็นสัญญาให้เป็นไปอย่างเรียบร้อย
– รวบรวมเอกสารจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมด ทำการจัดชุดเอกสารตามแบบฟอร์มการจัดเตรียมเอกสารเพื่อจัดทใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง และกรอกข้อมูลในใบบันทึกการส่งงานเพื่อจัดทำสัญญา/ใบสั่งจ้าง
– จัดส่งเอกสารที่จัดเตรียมไว้ขอออกเลขคุมใบสั่งผ่านทางระบบ e-form รอรับเลขคุมใบสั่งทาง e-mail
– จัดทำเอกสารใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง เสนอผู้มีอำนาจลงนามในใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง
– ดำเนินการนัดผู้เสนอราคาที่ผ่านการพิจารณาคัดเลือก
– ตรวจสอบใบสั่งและเอกสารแนบท้ายสัญญา/ควบคุมดูแลการเซ็นรับใบสั่งให้เป็นไปอย่างเรียบร้อย
– คีย์ข้อมูลใบสั่งซื้อ/สั่งจ้างลงระบบ e-GP และส่งไฟล์เอกสารใบสั่งซื้อ/สั่งจ้างให้กับสำนักงานจัดหาทางระบบ e-form
คุณสมบัติ
– สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ หรือสาขาอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
– ทุกเพศ
– อายุ 26 – 40 ปี
– มีความรู้ความเข้าใจระเบียบ และขั้นตอนการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างของมหาวิทยาลัยฯ
– มีประสบการณ์ในการทำงานด้านการจัดซื้อจัดจ้างตาม พรบ.การจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ พ.ศ.2560
– มีทักษะในการเขียนบันทึกข้อความหรือเอกสารทางราชการ
– สามารถใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ Microsoft office ได้ดี
– มีทักษะในการเขียนบันทึกข้อความหรือเอกสารทางราชการ
– มีมนุษยสัมพันธ์ดี มีความสามารถในการสื่อสาร การติดต่อประสานงาน เพื่อให้เกิดความเข้าใจที่ดี
– มีความสามารถในการแก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
– มีความอดทนอุตสาหะและรับผิดชอบในการทำงานให้สำเร็จมีประสิทธิภาพสูงสุด
รายละเอียดช่องทางและวิธีการสมัคร
งานบริหารบุคคล นายพงษ์ศร กิ่งสุภา (ที)
โรงงานต้นแบบผลิตยาชีววัตถุแห่งชาติ
มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีพระจอมเกล้าธนบุรี วิทยาเขต บางขุนเทียน
โทร 090 215 0476
ID LINE : tetoyou
Email : pongsorn.king@kmutt.ac.th