หน้าที่และความรับผิดชอบหลัก (Responsibilities)
ปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานด้านพัสดุ
– การจัดซื้อจัดจ้าง: จัดทำเอกสารขอซื้อ/ขอจ้าง ติดต่อคู่ค้า เปรียบเทียบราคา และจัดทำรายงานผลการตรวจรับ ของระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ e-GP (e-Government Procurement)
– การบริหารสัญญา: ติดตามการส่งมอบงานให้ตรงตามเงื่อนไขในสัญญา
– การจัดการทรัพย์สิน: ดูแลทะเบียนคุมพัสดุ/ครุภัณฑ์ การตรวจนับประจำปี และการจำหน่ายพัสดุที่ชำรุดหรือเสื่อมสภาพ
ปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานด้านการเงิน
– การเบิกจ่าย: ตรวจสอบความถูกต้องของใบสำคัญรับ-จ่ายเงิน และดำเนินการขออนุมัติเบิกจ่ายผ่านระบบการเงินของมหาวิทยาลัยผ่านระบบ ERP (D365)
– การวางแผนงบประมาณ: จัดทำแผนงบประมาณประจำปี และติดตามการใช้จ่ายเงินงบประมาณ (E-Budget) ให้เป็นไปตามเป้าหมาย
– รายงานทางการเงิน: สรุปยอดค่าใช้จ่ายรายเดือน/รายไตรมาส เพื่อเสนอต่อผู้บริหาร
– ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติผู้สมัคร (Qualifications)
– มีพฤติกรรมหลักของ ETS keystone behaviors.
– ถ้ามีความสามารถในการใช้ระบบจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP) และระบบ ERP (D365) จะพิจารณาเป็นพิเศษ
– มีความเข้าใจในกฎ ระเบียบ ข้อบังคับต่าง ๆ ของราชการว่าด้วยงานพัสดุรวมถึงระเบียบเบิกจ่ายของมหาวิทยาลัย
– มีความสามารถในการจัดทำแผนงาน ควบคุม ตรวจสอบ ให้คำปรึกษา แนะนำ และเสนอแนะวิธีการแก้ไขปรับปรุงการปฏิบัติงานที่อยู่ในความรับผิดชอบ
– มีความสามารถสร้างสื่อ เช่น Canva, PowerPoint หรือเครื่องมือออนไลน์ต่างๆ จะพิจารณาเป็นพิเศษ
– สามารถเรียนรู้เทคโนโลยี กระบวนการ และแนวทางใหม่ๆ ได้ดี มีทักษะการใช้งานคอมพิวเตอร์ได้ในระดับดี
– มีระเบียบวินัยในการทำงาน รอบคอบ มีความรับผิดชอบสูง และสามารถบริหารจัดการงานที่หลากหลายได้
– มีทักษะในการสื่อสารที่มีความยืดหยุ่นและมีบุคลิกและมนุษย์สัมพันธ์ดี และต้องสามารถทำงานเป็นทีมได้
– สามารถทำงานในสภาวะที่มีความกดดันและเร่งด่วนและปรับเปลี่ยนตามสถานการณ์ได้ดี
– มีความสามารถในการใช้ภาษาอังกฤษเพื่อการปฏิบัติงานได้อย่างเหมาะสม