การขอจดหมายฝึกงาน

1. จดหมายขอฝากนักศึกษาฝึกงาน งานแนะแนวการศึกษาและอาชีพ จะเริ่มส่งจดหมายขอฝากนักศึกษาฝึกงานประมาณ เดือนสิงหาคม
   1.1  จดหมายขอฝากนักศึกษาฝึกงาน ประกอบด้วย
   • จดหมาย (ไม่ระบุชื่อนักศึกษา)
   • สมรรถภาพนักศึกษาฝึกงาน
   • ใบตอบรับ / ปฏิเสธ
   • ซองครุฑขาว (ให้บริษัทส่งกลับ)
   1.2  ถ้าบริษัทตอบรับ จะเป็นของส่วนกลาง ให้นักศึกษาเลือกที่ฝึกงานประมาณเดือนธันวาคม-มกราคม
   1.3  ถ้าบริษัทตอบรับ โดยกำหนดเวลาการแจ้งชื่อนักศึกษา จะประกาศให้นักศึกษาที่สนใจลงชื่อเข้าฝึกงาน ถ้าเกินจำนวนที่ตอบรับจะจับสลากให้เท่าจำนวนรับ และทำจดหมายแจ้งชื่อนักศึกษาผู้นั้นอาจต้องใช้หลักฐาน เช่น ผลการเรียน รูปถ่าย สำเนาทะเบียนบ้าน เป็นต้น
   1.4  งานแนะแนวฯ จะพิมพ์จดหมายขอฝากทุกวันจันทร์ จดหมาย 1 ฉบับจะกำหนดเวลาให้บริษัทพิจารณา ตอบรับประมาณ 1 เดือน
2. นักศึกษาหาสถานที่ฝึกงานด้วยตนเอง
   2.1  ให้นักศึกษากรอกรายละเอียดใบแบบฟอร์มที่งานแนะแนว
   • ชื่อบริษัท/หน่วยงาน
   • ตำแหน่งของผู้ที่นักศึกษาจะต้องติดต่อ
   • ที่อยู่/โทรศัพท์
   2.2  จดหมาย 1 ฉบับ ลงชื่อขอได้มากกว่า 1 คน ใช้เวลาการขอจดหมายประมาณ 1 สัปดาห์ นักศึกษาจะยื่นจดหมายด้วยตนเอง หรือให้งานแนะแนวฯ ส่งไปรษณีย์ (โปรดแจ้งในช่องหมายเหตุ)
   2.3  จดหมายจะกำหนดวันตอบรับ ประมาณ 1 เดือน ถ้าหมดเขตการตอบรับ นักศึกษามีสิทธิ์ขอจดหมายใหม่ได้ นักศึกษา 1 คน มีสิทธิ์ขอจดหมายได้ครั้งละ 1 ฉบับเท่านั้น
   2.4  ถ้าบริษัทฯตอบรับนักศึกษาเข้าฝึกงาน ห้ามนักศึกษาเปลี่ยนสถานที่ฝึกงานโดยเด็ดขาด
   2.5  เมื่อนักศึกษาทราบสถานที่ฝึกงานที่แน่นอน ให้นักศึกษาแจ้งที่อยู่ หรือเบอร์โทรศัพท์ ในแฟ้มรายชื่อนักศึกษา/บริษัท ที่งานแนะแนวฯ (แฟ้มหมายเลข 3,6)
   2.6  หมดเขตการลงชื่อขอจดหมาย กลางเดือนธันวาคม

• ให้นักศึกษาตรวจดูรายชื่อของตนว่าตรงกับที่เลือกหรือไม่ และไปฝึกกับภาควิชาใด ชื่อใดบ้าง ขอให้นักศึกษาทุกคนทำความรู้จักกัน และแจ้งเบอร์โทรศัพท์ หรือที่อยู่ในแฟ้มรายชื่อ (แฟ้มหมายเลข 3,6)
• นักศึกษา ต้องไปรายงานตัวพร้อมกันทุกคน ทุกภาควิชา ต้องนัดหมายวัน เวลา สถานที่รายงานตัว
• นักศึกษา ต้องติดต่อกับบริษัท เรื่องกำหนดวัน เวลา รายงานตัวล่วงหน้าอย่างน้อย 2-4 วัน ก่อนฝึกงาน
• การรับจดหมายรายงานตัว สิ่งที่นักศึกษาจะได้รับ

  จดหมายรายงานตัว ใบประเมินผลการฝึกงาน ใบแสดงความคิดเห็น

  ระบุชื่อ-นามสกุล ภาควิชา-ชั้นปี คนละ คนละ

  1   ฉบับ 1   ชุด 1   แผ่น

• แผนที่เส้นทางไปหน่วยงานที่นักศึกษาเข้ารับการฝึกงาน
• โปรแกรมการตรวจเยี่ยมนักศึกษาฝึกงาน
• สำเนาจดหมายขอตรวจเยี่ยมนักศึกษาฝึกงาน
• แบบฟอร์มรายงานการตรวจเยี่ยมนักศึกษาฝึกงาน

• ส่งรายงานการฝึกงานคนละ 1 เล่ม กับอาจารย์ที่ปรึกษาประจำชั้นปี ภายใน 15 วัน หลังเปิดภาคเรียนที่ 1 ของปีการศึกษาถัดไป
• ส่งใบประเมินผลการฝึกงาน ที่ งานแนะแนวฯ
• ส่งใบแสดงความคิดเห็น ที่งานแนะแนวฯ

กรณีที่งานแนะแนวฯ ได้ส่งจดหมายขอฝากนักศึกษาฝึกงาน (ตามข้อ 1) เมื่อหมดเขตตอบรับ แต่บริษัทมิได้ตอบรับหรือตอบปฏิเสธ นักศึกษาสามารถขอสำเนาจดหมายนั้นนำไปยื่นกับบริษัทอีกครั้งหนึ่งได้ (ควรถือจดหมายไปยื่นด้วยตนเอง)

• กรณีที่บริษัทฯ ตอบรับนักศึกษาฝึกงาน งานแนะแนวฯ จะกำหนดหมายเลขประจำบริษัทนั้น ๆ ตามลำดับ การตอบรับในใบตอบรับ ขอให้นักศึกษาดูรายชื่อบริษัท และข้อมูลรายละเอียดลักษณะงานของแต่ละบริษัท (แฟ้มหมายเลข 2,5) และงานแนะแนวฯ ได้รวบรวมทำสถิติการตอบรับ (แฟ้มหมายเลข 4) เพื่อให้นักศึกษาได้ ทราบจำนวนการตอบรับของแต่ละบริษัท
• นักศึกษาควรศึกษาข้อมูล - รายละเอียด - ผลิตภัณฑ์ - ลักษณะงาน - ตำแหน่งที่ตั้ง - ก่อนเลือก ที่ฝึกงาน เพื่อเป็นข้อมูลในการตัดสินใจเลือกสถานที่ฝึกงานให้ตรงกับความรู้ความสามารถ และ ความถนัดของ ตัวนักศึกษา (ดูได้จากหนังสือรายงานการฝึกงาน ที่งานแนะแนวฯ หรือห้องสมุด)

• ให้นักศึกษาแต่ละภาควิชาเลือกสถานที่ฝึกงานพร้อมกันทุกห้อง ประมาณต้นเดือนมกราคม หรือเมื่อบริษัทตอบรับครบตามจำนวนที่นักศึกษาแต่ละภาควิชาลงทะเบียนฝึกงาน โดยให้นักศึกษาติดต่อกับงานแนะแนวฯ เพื่อนัดวัน เวลาและสถานที่ในการดำเนินการ
• วิธีการเลือก จะเลือกตามลำดับการตอบรับของบริษัท ถ้านักศึกษาเลือกเกินจำนวนการตอบรับ จะใช้วิธีจับสลากคัดเลือกให้เท่าจำนวนการตอบรับของบริษัทนั้น ๆ (ส่วนที่เลือกเกินจำนวนการตอบรับ จะให้เลือกบริษัทใหม่)
• ให้นักศึกษาดูรายชื่อนักศึกษา/รายชื่อบริษัทที่จะไปฝึกงาน (แฟ้มหมายเลข 3,6) และชื่อเพื่อนต่างภาค/ต่างคณะ ว่าถูกต้องหรือไม่ (จะวงกลมหน้าชื่อของตัวแทนกลุ่ม เพื่อเป็นผู้ประสานงานของกลุ่มในกรณีไปฝึกงานหลายคนหลายภาควิชา)
• หลังจากเลือกสถานที่ฝึกงานเรียบร้อยแล้ว จะไม่มีการเปลี่ยนแปลง เพราะงานแนะแนวฯ จะทำจดหมายแจ้งชื่อนักศึกษาให้บริษัททราบทันทีหลังจากนักศึกษาได้ดำเนินการเลือกสถานที่ฝึกงานแล้ว