งานแนะแนวการศึกษาและอาชีพ

ข้อแนะนำการขอรับบริการจัดนักศึกษาฝึกงานภาคฤดูร้อน

1. จดหมายขอฝากนักศึกษาฝึกงานประกอบด้วย
* จดหมายขอฝาก	- (ลงนามโดยอธิการบดี , รองอธิการบดี ฝ่ายกิจการนักศึกษา ไม่ระบุชื่อนักศึกษา)
* สมรรถภาพนักศึกษา	- (แยกตามภาควิชา)
* ใบตอบรับ	- (ให้บริษัท / หน่วยงานระบุจำนวน / ภาควิชา ที่ต้องการรับ)
* ซองครุฑ	- (จ่าหน้า งานแนะแนวฯ เพื่อให้บริษัท / หน่วยงานส่งใบตอบรับ กลับ มจธ.)

1.1 งานแนะแนวฯ จะจัดพิมพ์ จดหมายขอฝากทุกวันจันทร์ ชุดหนึ่ง ประมาณ 30 -50ฉบับ / 1 สัปดาห์
1.2 รายชื่อบริษัท / หน่วยงานที่ส่งจดหมายขอฝาก จะใส่แฟ้ม หมายเลข 1.
1.3 จดหมายขอฝาก จะกำหนดเวลาให้บริษัทหรือหน่วยงาน พิจารณารับหรือไม่รับประมาณ 1 เดือน (นับจากวันที่ออกจดหมาย)

2. กรณีนักศึกษา ติดต่อสถานที่ฝึกงานด้วยตนเอง

2.1	นักศึกษาต้องตรวจสอบรายชื่อบริษัทหรือหน่วยงานในแฟ้ม หมายเลขที่ 1.
2.2	ให้นักศึกษากรอกรายละเอียดในแบบฟอร์มการขอจดหมายด้วย ตนเอง ที่งานแนะแนวฯ โดยระบุ
	* ชื่อบริษัท / หน่วยงาน * ตำแหน่ง - ชื่อผู้ติดต่อ * ที่อยู่ - เบอร์โทรศัพท์
2.3	ใช้แบบฟอร์มจดหมายขอฝากนักศึกษาฝึกงาน (ตามข้อ 1) ให้ นักศึกษาลงชื่อขอจดหมาย ภายในวันศุกร์ของสัปดาห์นั้น ๆ
2.4	ถ้าบริษัทหรือหน่วยงานนั้น ๆ ตอบรับนักศึกษาเข้าฝึกงาน ห้ามนักศึกษาเปลี่ยนสถานที่ฝึกงานโดยเด็ดขาด และห้าม นักศึกษาเลือกสถานที่ฝึกงานกับส่วนกลาง (ตามข้อ 1)
2.5	หมดเขตการลงชื่อขอจดหมายด้วยตนเอง ประมาณ เดือนธันวาคม

3. นักศึกษาขอสำเนาจดหมาย

3.1	ในกรณีที่บริษัทหรือหน่วยงาน ไม่ตอบรับ หรือ ตอบปฏิเสธ ตามกำหนดเวลาในจดหมายขอฝาก (ข้อ 1) นักศึกษา สามารถขอสำเนาจดหมายฉบับนั้น ๆ ได้ โดยลงชื่อ ขอใบแบบฟอร์มการขอจดหมายด้วยตนเอง (ข้อ2) ระบุชุดที่ ,วันที่ออกจดหมาย วันที่หมดเขตจดหมาย (ข้อ 1)
3.2	นักศึกษาต้องนำสำเนาจดหมายไปยื่นด้วยตนเองเท่านั้น
3.3	ถ้าบริษัทหรือหน่วยงาน ตอบปฏิเสธการรับเข้าฝึกงาน นักศึกษามีสิทธิ์ขอออกจดหมายใหม่ได้
3.4	ถ้าบริษัทหรือหน่วยงาน ตอบรับการเข้าฝึกงาน งานแนะแนวฯ จะจัดทำจดหมายแจ้งชื่อทันที ห้ามนักศึกษาเปลี่ยนสถานที่ ฝึกงานโดยเด็ดขาดและไม่ต้อง เลือกสถานที่ฝึกกับส่วนกลาง

4. การตอบรับนักศึกษาเข้าฝึกงาน

4.1	ถ้าบริษัทหรือหน่วยงานตอบรับนักศึกษาเข้าฝึกงาน งานแนะแนวฯ จะรวบรวมใบตอบรับ และกำหนดหมายเลข ประจำบริษัทตามลำดับการตอบรับ แฟ้มหมายเลข 2 (คณะวิศวกรรมศาสตร์) แฟ้มหมายเลข 3 (คณะวิทยาศาสตร์) แฟ้มหมายเลข 4 (คณะครุศาสตร์อุตสาหกรรมและเทคโนโลยี ภาควิชาครุศาสตร์เทคโนโลยี) แฟ้มหมายเลข 5 (คณะครุศาสตร์อุตสาหกรรมและเทคโนโลยี ภาควิชาเทคโนโลยีการพิมพ์)
4.2	ถ้าบริษัทหรือหน่วยงาน ที่งานแนะแนวฯ ส่งจดหมายขอฝาก (ข้อ 1) และบริษัทได้ตอบรับนักศึกษาเข้าฝึกงาน จะเป็นของส่วนกลาง แยก 2 ประเภท
	4.2.1 ตอบรับโดยไม่กำหนดเวลาในการแจ้งชื่อ นักศึกษาเข้าฝึกงาน งานแนะแนวฯ จะรวบรวม ใบตอบรับไว้ใน แฟ้ม (ตามข้อ 4.1) นักศึกษาสามารถดูรายละเอียดลักษณะงาน ที่ให้ฝึก เพื่อเป็นข้อมูลในการตัดสินใจเลือกจะให้นักศึกษานัด วันและเวลาในการเลือกสถานที่ฝึกงานประมาณเดือนธันวาคม หรือเดือนมกราคม
	4.2.2 ตอบรับโดยกำหนด เวลา ในการแจ้งชื่อนักศึกษา เข้าฝึกงาน งานแนะแนวฯ จะทำประกาศรายละเอียดภาควิชา และจำนวนที่รับติดบอร์ดงานแนะแนวฯ และบอร์ดของแต่ละ ภาควิชาที่รับ โดยกำหนดเวลาจากวันประกาศประมาณ 1-2 สัปดาห์ให้นักศึกษาลงชื่อได้ ถ้าลงชื่อเกินจากจำนวนที่ตอบรับ จะจับสลากให้เท่ากับจำนวนที่บริษัท/หน่วยงานตอบรับ และ จัดพิมพ์จดหมายแจ้งชื่อส่งบริษัทหรือหน่วยงานทันที นักศึกษา ไม่มีสิทธิไปเลือกสถานที่ฝึกงานกับส่วนกลาง
4.3	บางบริษัทหรือหน่วยงาน ตอบรับการฝึกงานโดยพิจารณาจาก การสอบข้อเขียน และ/หรือ การสอบสัมภาษณ์นักศึกษาต้อง ปฏิบัติตามขั้นตอนของบริษัทหรือหน่วยงานนั้น จนกว่าจะได้ ผลการพิจารณาการรับเข้าฝึกงาน

5. การเลือกสถานที่ฝึกงาน

5.1	วิธีการเลือกสถานที่ฝึกงาน - ให้นักศึกษาแต่ละภาควิชา นัดวัน เวลา สถานที่ใน การเลือกสถานที่ฝึกงานร้อมกันทุกคน (ประมาณช่วงเดือน ธันวาคมถึงมกราคม) - เลือกบริษัทหรือหน่วยงาน โดยเรียงลำดับจากการตอบ รับของแต่ละแห่งตามจำนวน/ภาควิชาที่ตอบรับ ถ้านักศึกษา เลือกเกินจำนวนที่ตอบรับจะใช้วิธีจับสลากคัดเลือกให้เท่ากับ จำนวนที่ตอบรับ ส่วนผู้ที่จับสลากไม่ได้ให้เลือกบริษัท หรือ หน่วยงานใหม่
5.2	หลังจากเลือกสถานที่ฝึกงานเรียบร้อย ไม่อนุญาตให้นักศึกษา เปลี่ยนแปลงสถานที่ฝึกงานโดยเด็ดขาด งานแนะแนวฯ จะจัด พิมพ์จดหมายแจ้งชื่อนักศึกษาให้บริษัทหรือหน่วยงานทันที
5.3	หลังจากเลือกสถานที่ฝึกงาน ประมาณ 2 สัปดาห์ ให้นักศึกษา ตรวจสอบรายชื่อนักศึกษา เพื่อนต่างภาค/คณะ (ถ้ามี) รายชื่อบริษัทหรือหน่วยงาน ว่าถูกต้องตรงกับที่เลือกหรือไม่ (ในแฟ้มหมายเลข 2,3,4,5)
5.4	กรณีมีนักศึกษาฝึกงานหลายคนหลายภาควิชาในบริษัทหรือ หน่วยงานเดียวกันจะวงกลมหน้าชื่อของผู้แทนกลุ่ม เพื่อเป็น ผู้ประสานงานของกลุ่ม เช่น นัดหมายวัน เวลา สถานที่ รายงานตัวประสานงานกับเพื่อนต่างภาค เป็นต้น

6. การรายงานตัว

6.1	นักศึกษารับจดหมายรายงานตัว ได้ที่งานแนะแนวฯ ประมาณ ต้นเดือนมีนาคม จดหมายรายงานตัวประกอบด้วย - จดหมายรายงานตัว ระบุชื่อ-นามสกุล ภาควิชา/ชั้นปี (1 ฉบับ) - ใบประเมินผลการฝึกงาน คนละ 1 ชุด ( 2 แผ่น)
6.2	งานแนะแนวฯ ส่งแบบฟอร์มขอแผนที่เส้นทางการเดินทางไป บริษัทหรือหน่วยงาน พร้อมชื่อผู้ประสานงานของแต่ละแห่ง นักศึกษาสามารถขอดูได้จากแฟ้มแผนที่เพื่อศึกษาเส้นทาง (ควรเดินทางไปดูสถานที่ฝึกก่อนวันรายงานตัว)
6.3	กรณีที่บริษัทหรือหน่วยงานกำหนดวัน เวลา และสถานที่ ในการรายงานตัว นักศึกษาทุกคนต้องไปรายงานตัวตาม กำหนดนั้น ๆ
6.4	กรณีที่บริษัทหรือหน่วยงานไม่กำหนด วัน เวลา และสถานที่ ในการรายงานตัว ขอให้นักศึกษานัดหมายการรายงานตัว กับเพื่อน ๆ ในกลุ่มให้เรียบร้อย และโทรแจ้งทางบริษัทหรือ หน่วยงาน ให้ทราบล่วงหน้า 2-3 วัน
6.5	นักศึกษาจะได้รับใบแสดงความคิดเห็น คนละ 1 แผ่น กรอก ข้อมูลหลังจากที่ได้ฝึกงานเรียบร้อยแล้ว

7. การตรวจเยี่ยมนักศึกษาฝึกงาน

7.1	การตรวจเยี่ยมนักศึกษาฝึกงาน ประมาณ 7-8 วัน ในสัปดาห์ที่ 3 - 4 ของการฝึกงาน
7.2	งานแนะแนวฯ จะจัดทำตารางการตรวจเยี่ยมนักศึกษาฝึกงาน สาย 1, สาย 2 เพื่อให้อาจารย์แต่ละภาควิชาลงชื่อตรวจตาม วันที่จัดไว้
7.3	จัดทำแผนที่เส้นทางการตรวจตามเอกสารที่บริษัทหรือ หน่วยงานส่งมาให้
7.4	จัดทำจดหมายขอตรวจเยี่ยม และประสานงานกับบริษัทหรือ หน่วยงานในการขอตรวจเยี่ยม
7.5	อาจารย์ผู้ตรวจจะเป็นผู้กรอกข้อมูลการตรวจในแบบฟอร์ม การตรวจเยี่ยม และงานแนะแนวฯ จะนำข้อมูลเหล่านั้นลงใน หนังสือรายงานการฝึกงานประจำปี

การสิ้นสุดการฝึกงาน

* นักศึกษาทุกคนต้อง *
1	ส่งรายงานการฝึกงานคนละ 1เล่มกับอาจารย์ที่ปรึกษาประจำ ชั้นปีที่ 3 ภายใน 15 วัน นับจากวันเปิดภาคเรียนที่ 1ของปี การศึกษาถัดไป
2.	ในกรณีที่นักศึกษารับใบประเมินผลการฝึกงานมาจากบริษัทหรือ หน่วยงานให้นำส่งที่ งานแนะแนวฯ ภายในเวลาที่กำหนด
3.	ส่งใบแสดงความคิดเห็น ที่งานแนะแนวฯ ภายในเวลาที่กำหนด

หมายเหตุ

1.	นักศึกษาอาจต้องใช้หลักฐานการฝึกงาน เช่น รูปถ่าย สำเนา ผลการเรียน บัตรประชาชน บัตรนักศึกษา ทะเบียนบ้าน หนังสือ สัญญาค้ำประกัน หลักฐานการประกันอุบัติเหตุ เป็นต้น ขอให้ นักศึกษาเตรียมหลักฐานดังกล่าวไว้
2.	นักศึกษาที่ต้องกรอกประวัติส่วนตัวให้บริษัทหรือหน่วยงาน ขอแบบฟอร์มประวัติส่วนตัวได้ ที่งานแนะแนวฯ
3.	นักศึกษาติดต่อฝึกงานภาคฤดูร้อนได้ที่ งานแนะแนวการศึกษา และอาชีพ กองกิจการนักศึกษา ชั้น 2 สำนักงานอธิการบดี คุณทิพย์สุคนธ์ เอี่ยมจำรัส เบอร์โทรศัพท์ 02-4708097-9 และเบอร์โทรศัพท์ 02-4708114