ข้อแนะนำการขอรับบริการจัดนักศึกษาฝึกงานภาคฤดูร้อน

1.  จดหมายขอฝากนักศึกษาฝึกงานประกอบด้วย
* จดหมายขอฝาก	- (ลงนามโดยอธิการบดี , รองอธิการบดีฝ่าย กิจการนักศึกษา ไม่ระบุชื่อนักศึกษา)
* สมรรถภาพนักศึกษา
* ใบตอบรับ	- ให้บริษัท / หน่วยงานระบุจำนวน / ภาควิชาที่ต้องการรับ
* ซองครุฑ	(จ่าหน้า งานแนะแนวฯ เพื่อให้บริษัท / หน่วยงานส่งใบ ตอบรับ กลับ มจธ.
1.1    จัดพิมพ์ จดหมายขอฝาก ทุกวันจันทร์ (เริ่มเดือน สิงหาคม)
1.2    รายชื่อบริษัท / หน่วยงานที่ส่ง จดหมายขอฝาก ดูจาก แฟ้มหมายเลข1.
1.3    กำหนดเวลาให้บริษัทหรือหน่วยงานพิจารณารับหรือไม่รับ           ประมาณ 1 เดือน นับจากวันที่ออกจดหมาย
1..4   ถ้าบริษัท / หน่วยงาน งาน ตอบรับ ถือเป็นส่วนกลาง เลือกสถานที่ฝึกงานประมาณเดือน ธันวาคม - มกราคม

2.   กรณีนักศึกษา ติดต่อสถานที่ฝึกงานด้วยตนเอง

2.1	ตรวจสอบรายชื่อบริษัทหรือหน่วยงานในแฟ้มหมายเลขที่ 1. (ห้ามข้อซ้ำ)
2.2	ให้นักศึกษากรอกรายละเอียดในแบบฟอร์มการขอจดหมายด้วยตนเอง ที่ งานแนะแนวฯ โดยระบุ
	* ชื่อบริษัท / หน่วยงาน * ตำแหน่ง - ชื่อผู้ติดต่อ * ที่อยู่ - เบอร์โทรศัพท์
2.3	ลงชื่อ ขอจดหมาย ภายในวันศุกร์ของทุกสัปดาห์
2.4	รับจดหมายประมาณวันพุธ - วันพฤหัสบดี ของ สัปดาห์ต่อไป (กรณียื่นด้วยตนเอง)
2.5	หมดเขตการลงชื่อขอจดหมายด้วยตนเอง ประมาณเดือนธันวาคม 2544

3.   นักศึกษาขอสำเนาจดหมาย

3.1	ในกรณีที่บริษัทหรือหน่วยงานไม่ตอบรับ หรือ ตอบปฏิเสธ ตามกำหนด เวลาในจดหมายขอฝาก (ข้อ 1) นักศึกษาสามารถขอสำเนาจดหมาย ฉบับนั้น ๆ ได้ โดยลงชื่อขอใบแบบฟอร์มการขอจดหมายด้วยตนเอง (ข้อ 2) ดูวันที่ออกจดหมาย วันที่หมดเขตจดหมาย (แฟ้มหมายเลข 1)
3.2	ต้องนำสำเนาจดหมายไปยื่นด้วยตนเองเท่านั้น
3.3	ถ้าบริษัทหรือหน่วยงาน ตอบปฏิเสธการรับเข้าฝึกงาน นักศึกษามีสิทธิ์ ขอออกจดหมายใหม่ได้
3.4	ถ้าบริษัทหรือหน่วยงาน ตอบรับการเข้าฝึกงาน งานแนะแนวฯ จะจัดทำ จดหมายแจ้งชื่อทันที ห้ามนักศึกษาเปลี่ยนสถานที่ฝึกงานโดยเด็ดขาด และไม่ต้องเลือกสถานที่ฝึกกับส่วนกลาง

4.  การตอบรับนักศึกษาเข้าฝึกงาน

4.1	ถ้าบริษัทหรือหน่วยงานตอบรับนักศึกษาเข้าฝึกงาน งานแนะแนวฯ จะรวบรวมใบตอบรับ แฟ้มหมายเลข 2 คณะวิศวกรรมศาสตร์) แฟ้มหมายเลข 3 คณะวิทยาศาสตร์ แฟ้มหมายเลข 4 คณะครุศาสตร์อุตสาหกรรม ภาควิชาครุศาสตร์เทคโนโลยี แฟ้มหมายเลข 5 คณะครุศาสตร์อุตสาหกรรม ภาควิชาเทคโนโลยีการพิมพ์ แฟ้มหมายเลข 6 สถิติตอบรับคณะวิทยาศาสตร์ แฟ้มหมายเลข 7 สถิติตอบรับคณะวิศวกรรมศาสตร์
4.2	ถ้าบริษัทหรือหน่วยงาน ที่งานแนะแนวฯ ส่งจดหมายขอฝาก (ข้อ 1) และบริษัทได้ตอบรับนักศึกษาเข้าฝึกงาน จะเป็นของส่วนกลาง การตอบรับแยกได้ 2 ประเภท
	4.2.1   ตอบรับโดยไม่กำหนด เวลาในการแจ้งชื่อ งานแนะแนวฯ จะรวบรวมใบตอบรับไว้ในแฟ้ม (ตามข้อ 4.1) นักศึกษาสามารถดูรายละเอียด ลักษณะงานที่ให้ฝึกเพื่อเป็น ข้อมูลในการตัดสินใจเลือก
	4.2.2   ตอบรับโดยกำหนดเวลาในการแจ้ง งานแนะแนวฯ จะทำประกาศรายละเอียด ภาควิชา - จำนวนที่รับ ติดบอร์ด งานแนะแนวฯ และบอร์ดของแต่ละภาควิชาที่รับ โดยกำหนดเวลาจากวันประกาศ ประมาณ 1-2 สัปดาห์ ให้นักศึกษา ลงชื่อได้ ถ้าลงชื่อเกินจากจำนวนที่ตอบรับ จะจับสลากให้เท่ากับ จำนวนตอบรับ (นักศึกษาไม่ต้องเลือกที่ฝึกงานกับส่วนกลาง)
4.3	บางบริษัทหรือหน่วยงาน ตอบรับการฝึกงานโดยพิจารณาจากการ สอบข้อเขียน และ / หรือการสอบสัมภาษณ์ นักศึกษาต้องปฏิบัติตาม ขั้นตอนของบริษัทหรือหน่วยงานนั้น ๆ

5.   การเลือกสถานที่ฝึกงาน

5.1	วิธีการเลือกสถานที่ฝึกงาน - ให้นักศึกษาแต่ละภาควิชา นัดวัน เวลา สถานที่ในการเลือกสถานที่ฝึกงาน พร้อมกันทุกคน (ประมาณเดือนมกราคม ดูปฎิทินการฝึกงาน) -  เลือกบริษัทหรือหน่วยงาน โดยเรียงลำดับจากการตอบรับของแต่ละ แห่ง ตามจำนวน / ภาควิชาที่ตอบรับ ถ้านักศึกษาเลือกเกินจำนวนที่ตอบ รับจะใช้วิธีจับสลาก คัดเลือกให้เท่ากับจำนวนที่ตอบรับ ส่วนผู้ ที่จับสลากไม่ได้ ให้เลือกบริษัทหรือหน่วยงานใหม่
5.2	หลังจากเลือกสถานที่ฝึกงานเรียบร้อย จะไม่อนุญาตให้นักศึกษา เปลี่ยนแปลงสถานที่ฝึกงานโดยเด็ดขาด งานแนะแนวฯ จะจัดพิมพ์ จดหมายแจ้งชื่อนักศึกษาให้บริษัทหรือหน่วยงานทันที
5.3	หลังจากเลือกสถานที่ฝึกงาน ประมาณ 2 - 3 สัปดาห์ ให้นักศึกษา ตรวจสอบรายชื่อนักศึกษา รายชื่อบริษัทหรือหน่วยงาน , รายชื่อ เพื่อนต่างภาค / ต่างคณะ (ถ้ามี) ( แฟ้ม หมายเลข 2,3,4,5)
5.4	กรณีมี นักศึกษาฝึกงานหลายคนหลายภาควิชาในบริษัทหรือหน่วยงาน เดียวกันจะวงกลมหน้าชื่อของผู้แทนกลุ่ม เพื่อเป็นผู้ประสานงาน ของกลุ่ม เช่น นัดหมายวัน เวลา สถานที่ รายงานตัวประสานงาน กับเพื่อนต่างภาค เป็นต้น

6.   การรายงานตัว

6.1	นักศึกษารับจดหมายรายงานตัว ได้ที่งานแนะแนวฯ ประมาณต้นเดือน มีนาคม จดหมายรายงานตัว ประกอบด้วย - จดหมายรายงานตัว ระบุชื่อ - นามสกุล ภาควิชา / ชั้นปี (1 ฉบับ) - ใบประเมินผลการฝึกงาน คนละ 1 ชุด ( 2 แผ่น)
6.2	งานแนะแนวฯ ส่งแบบฟอร์มขอแผนที่เส้นทางการเดินทางไปบริษัท หรือหน่วยงาน พร้อมทั้ง ผู้ประสานงานฝึกงานของแต่ละแห่ง นักศึกษาสามารถขอดูได้จากแฟ้มแผนที่
6.3	นักศึกษาทุกคน จะต้องแจ้งเบอร์โทรศัพท์ หรือที่อยู่ตอนเอง ในแฟ้มหมายเลข 2 ,3, 4, 5
6.4	กรณีที่บริษัทหรือหน่วยงาน กำหนดวัน เวลา สถานที่ ในการ รายงานตัว นักศึกษาทุกคนต้องไปรายงานตัวตามกำหนดนั้นๆ
6.5	กรณีที่บริษัทหรือหน่วยงาน ไม่กำหนดวัน เวลา สถานที่ ในการ รายงานตัวขอให้นักศึกษานัดหมายการรายงานตัวกับเพื่อน ๆ ในกลุ่มให้เรียบร้อย และโทรแจ้งทางบริษัทหรือหน่วยงาน ให้ทราบล่วงหน้า 2 - 3 วัน

7. การตรวจเยี่ยมนักศึกษาฝึกงาน

7.1	การตรวจเยี่ยมนักศึกษาฝึกงาน ประมาณ 6 - 8 วัน สัปดาห์ที่ 3 - 4 ของการฝึกงาน
7.2	อาจารย์ประจำภาควิชาแต่ละภาคเป็นผู้แทนของภาควิชา ไปตรวจเยี่ยมและประเมินการฝึกงาน

การสิ้นสุดการฝึกงาน

* นักศึกษาทุกคนต้อง *
1	ส่งรายงานการฝึกงานคนละ 1 เล่ม กับอาจารย์ที่ปรึกษา ประจำชั้น ปีที่ 3
2.	ให้นักศึกษาส่งใบประเมินผลการฝึกงาน ที่งานแนะแนวฯ (กรณีที่นำมาจากบริษัท / หน่วยงาน)
3.	ให้นักศึกษาตรวจสอบใบประเมินผลการฝึกงาน ที่งาน แนะแนว (กรณีบริษัท/หน่วยงาน ส่งไปรษณีย์)
4	นักศึกษารับใบแสดงความคิดเห็นหลังจากเปิดเรียน เทอม 1 ปี 4 และส่งคืนงานแนะแนวฯตามเวลาที่กำหนด

หมายเหตุ

1.	นักศึกษา อาจต้องใช้หลักฐานการฝึกงาน เช่น รูปถ่าย, ผลการเรียน, สำเนาบัตรประชาชน, บัตรนักศึกษา, ทะเบียนบ้าน, หนังสือสัญญาค้ำประกัน หลักฐานการประกันอุบัติเหตุ เป็นต้น ขอให้นักศึกษาเตรียมหลักฐานดังกล่าว
2.	นักศึกษาที่ต้องกรอกประวัติส่วนตัวให้บริษัทหรือหน่วยงาน ขอแบบฟอร์มประวัติส่วนตัวได้ ที่งานแนะแนวฯ
3.	นักศึกษาติดต่อฝึกงานภาคฤดูร้อนได้ที่ คุณทิพย์สุคนธ์ เอี่ยมจำรัส คุณนุชจรีย์ ภู่จำศิลป์ อาคารสำนักงานอธิการบดีชั้น 4 โทรศัพท์ 4708097, 4708099 , 4708114
4	บอร์ดประการฝึกงานภาคฤดูร้อน บอร์ดหมายเลข 2 ในห้องงานแนะแนวฯ บอร์ดหมายเลข 7 ชั้น 1 อาคารเรียนรวม 2 (บริเวณทางเดินลานแดง)

ฝึกงาน

สมัครงาน

ทุนการศึกษา

ข่าวสาร

ปรับปรุงเมื่อ 24 ตุลาคม 2544